Експорт часто здається простішим за імпорт: ввізних платежів немає, а товар залишає країну. Але без правильного митного оформлення вантаж не перетне кордон, а помилки в документах можуть затримати відвантаження і зіпсувати відносини з покупцем.
Які документи потрібні для експорту
Базовий пакет:
- Зовнішньоекономічний контракт з покупцем і, за потреби, специфікація.
- Рахунок-фактура (інвойс) — ціна, кількість, умови поставки.
- Пакувальний лист — кількість місць, вага брутто і нетто.
- Транспортний документ — CMR для автоперевезень, коносамент, авіа- або залізнична накладна.
Додатково, залежно від товару і вимог покупця:
- сертифікат походження — якщо покупцю потрібна пільгова ставка мита в його країні;
- фітосанітарний чи ветеринарний сертифікат — для продукції рослинного і тваринного походження;
- дозволи та ліцензії — для товарів, експорт яких обмежений або контролюється.
Порядок оформлення: покроково
- Визначте код товару за УКТ ЗЕД. Від нього залежить, чи потрібні дозвільні документи і чи немає обмежень на вивезення.
- Підготуйте документи і перевірте, щоб дані в контракті, інвойсі, пакувальному листі та транспортних документах збігалися.
- Отримайте необхідні сертифікати і дозволи — заздалегідь, до завантаження машини.
- Подайте експортну митну декларацію. Декларація подається в електронному вигляді, зазвичай у митниці за місцем відвантаження.
- Пройдіть митний контроль. Митниця може перевірити документи і, за потреби, оглянути вантаж.
- Отримайте випуск і відправте вантаж. Після вивезення товару за межі України експорт вважається завершеним.
Сертифікат походження оформлюйте одночасно з експортною декларацією. Покупцю він потрібен у момент розмитнення в його країні — якщо документа не буде, він сплатить повне мито.
Податкові та валютні моменти
- Експорт товарів оподатковується ПДВ за нульовою ставкою, але для цього потрібна правильно оформлена експортна декларація.
- Валютна виручка за експортним контрактом має надійти в строки, встановлені НБУ, — стежте за цим, щоб уникнути санкцій.
Типові помилки при експорті
- Різні дані про вагу і кількість у різних документах.
- Неточний опис товару, через який митниця запитує додаткову інформацію.
- Сертифікати, оформлені вже після відправлення вантажу.
- Невідповідність умов поставки в контракті та інвойсі.
Ми оформлюємо експортні декларації, готуємо CMR та супровідні документи і перевіряємо комплект до відвантаження. Детальніше — митне оформлення імпорту та експорту і транспортні документи та CMR.